HES
Hanse EUDR-Service
Moin!

EUDR-Compliance? Wir übernehmen die operative Arbeit.

Hanseatisch. Compliance-sicher. Ohne personellen Mehraufwand.

Unverbindliche Rücksprache vereinbaren

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – wir übernehmen die operative Compliance-Bearbeitung mit fachlich fundiertem juristischem Know-how.

Luftaufnahme vom Hamburger Hafen
Checkliste Preise

Warum extern statt intern?

  • Sofort einsatzfähig: Kein Recruiting, keine Einarbeitung, kein Verzögerungsrisiko im Tagesgeschäft.
  • Wirtschaftlich klar: Fixpreis statt zusätzlicher Lohnnebenkosten und dauerhaften Personalaufbau.
  • Operative Entlastung: Ihr Team bleibt im Kerngeschäft, wir übernehmen TRACES, Nachweise und Rückfragen.

Das Problem: Zeitdruck, Datenlücken und operative Risiken

Die EUDR ist in Kraft, während Hafen-, Lager- und Zollprozesse weiter unter voller Last laufen. Gleichzeitig müssen TRACES, Geodaten, Lieferantennachweise, Compliance-Anforderungen und interne Zuständigkeiten sauber zusammenpassen.

  • Fristen sind knapp, Anforderungen detailliert und die operative Verantwortung liegt oft bei wenigen Personen.
  • Im Tagesgeschäft fehlt Zeit, jeden TRACES-Eintrag, jede Geodatenangabe, jeden Nachweis und jede Zollposition sauber gegenzuprüfen.
  • Fehlende Klarheit führt zu Rückfragen, Nacharbeit, Compliance-Risiken und Verzögerungen im Warenfluss.
  • Neue Lieferanten, Mischprodukte und wechselnde Datenqualität machen EUDR im Alltag schnell zum Dauerstresstest.

Wie EUDR-ready sind Sie?

12 Fragen, 3 Minuten – und Sie wissen, wo Sie stehen. Unsere kostenlose Checkliste zeigt Ihnen sofort per Ampelsystem, ob dringender Handlungsbedarf besteht.

Mit Blick auf 2026/2027 hilft das frühzeitig bei Priorisierung und Ressourcenplanung.

Kostenlose Checkliste starten

Theorie vs. Praxis: Was entlastet im Alltag wirklich?

Der Unterschied liegt nicht in schönen Konzeptfolien, sondern in der tatsächlichen operativen Umsetzung. Genau dort grenzt sich Hanse EUDR-Service klar von klassischer Beratung ab.

Startgeschwindigkeit

Klassische Beratung: Kickoff-Workshops, Analysephase, Maßnahmenplan.

Software-only: Schnelles Setup, operative Anwendung bleibt intern.

Unsere Lösung: Sofort einsatzbereit (Kickoff in Tagen, ohne Recruiting).

Operative Umsetzung

Klassische Beratung: Empfehlungen und Projektberichte, Umsetzung bleibt intern.

Software-only: Tool liefert Struktur, Bearbeitung und Rückfragen bleiben intern.

Unsere Lösung: Wir übernehmen TRACES, Geodaten und EUDR-Dokumentation operativ im Tagesgeschäft.

Kostenmodell

Klassische Beratung: Hohe Tagessätze, oft zusätzliche Folgeprojekte.

Software-only: Lizenzen plus interner Personalaufwand.

Unsere Lösung: Planbare Fixpreise statt offener Tagessatz-Logik.

Tool- und Systemnutzung

Klassische Beratung: Oft neues Tool-Setup oder zusätzliche Softwareempfehlung.

Software-only: Abhängig von Tool-Funktionen und Datenqualität.

Unsere Lösung: Nutzung Ihrer bestehenden Systeme und Prozesse.

Nach Projektende

Klassische Beratung: Projekt endet mit Bericht, operative Last bleibt intern.

Software-only: System bleibt, operative Verantwortung bleibt intern.

Unsere Lösung: Aktive Bearbeitung und Nachsteuerung.

Praxisfazit: Software kann sinnvoll ergänzen. Wenn es jedoch um operative Umsetzung unter Zeitdruck geht, ist ein externer, handlungsfähiger Service meist der schnellste Weg zu stabilen Prozessen, damit Ihre Ware nicht beim Zoll hängen bleibt.

  • Sofort einsatzbereit ohne Recruiting: keine zusätzlichen Lohnnebenkosten.
  • Operative Umsetzung statt Folien: TRACES, Geodaten und Zoll werden tatsächlich bearbeitet.
  • Fixpreis statt offenem Stundenkonto: bessere Planbarkeit für KMU.
Pakete vergleichen Unverbindliche Rücksprache

Die Lösung: Operative Umsetzung statt Theorie

Keine PowerPoint-Schulungen, sondern messbare Entlastung im Tagesgeschäft: Wir arbeiten als externer Full-Service-Partner und übernehmen TRACES- und EUDR-Aufgaben operativ.

  • TRACES-Mapping für Ihre Lieferketten

    Wir gleichen Warensendungen, Lieferanten und TRACES-Einträge strukturiert ab. Ihr Vorteil: EUDR-relevante Waren sind eindeutig zugeordnet und belastbar dokumentiert.

  • Geodaten-Check für EUDR-relevante Flächen

    Wir prüfen und strukturieren Koordinaten- und Flächendaten. Ihr Vorteil: Herkunft und Nachweise sind nachvollziehbar und auditfähig aufbereitet.

  • Zoll-Compliance im Alltag

    Wir unterstützen beim Zusammenspiel von Zolltarifierung, EUDR-Anforderungen und bestehenden Abläufen. Ihr Vorteil: praktikable Lösungen ohne zusätzliche Prozesslast.

Projektbezogen oder laufend: Der Umfang richtet sich nach Importvolumen und internen Kapazitäten. Immer mit klarem Fokus auf Fixpreise statt offene Stundenkontingente.

Ablauf der Zusammenarbeit

Der Weg von der ersten Anfrage bis zur laufenden EUDR-Unterstützung ist bewusst schlank gehalten – ohne langwierige Vorprojekte.

  1. 1
    Unverbindliche Rücksprache

    Sie schildern kurz Ihre Situation (Branchenfokus, Importvolumen, typische Warenströme). Auf dieser Basis erhalten Sie eine sachliche Einschätzung, wo EUDR-Risiken und Quick-Wins liegen.

    Ergebnis: klare Prioritäten für die nächsten Schritte.

  2. 2
    Konkretes Fixpreis-Angebot

    Sie erhalten ein klar umrissenes Leistungspaket mit Fixpreis – orientiert an der Komplexität Ihrer Lieferketten und der Frage, ob es um einzelne Projekte oder laufende Unterstützung geht.

    Ergebnis: volle Kostentransparenz ohne offene Stundenkonten.

  3. 3
    Operative Umsetzung im Tagesgeschäft

    Nach Freigabe arbeiten wir direkt an Ihren TRACES-Meldungen, Geodaten-Checks und Zollthemen – eng abgestimmt mit Ihren internen Teams und Dienstleistern.

    Einfacher Datenaustausch: Über Ihren persönlichen, hochverschlüsselten Hanse-Datentresor laden Sie Dokumente in Sekunden hoch – ohne komplizierte Software-Installation.

    Ergebnis: weniger Rückfragen und stabilere Importabläufe.

  4. 4
    Feinschliff & laufende Begleitung

    Wo es sinnvoll ist, werden Prozesse nachjustiert und auf Wunsch eine laufende Begleitung vereinbart – damit EUDR nicht jedes Mal ein Sonderprojekt bleibt.

    Ergebnis: dauerhaft belastbare Compliance ohne Dauerfeuer.

Zielgruppen mit EUDR-Fokus

Im Zentrum stehen Importeure, Dienstleister und Logistiker aus den norddeutschen Häfen (z. B. Hamburg, Bremen, Lübeck), die mit EUDR-relevanten Rohstoffen und Halbfabrikaten arbeiten – häufig mit komplexen Lieferketten.

Rohstoff

Holz & Holzprodukte

Von Schnittholz über Furniere bis hin zu Holzwerkstoffen: Unterstützung bei Dokumentation, Geodatenangaben und EUDR-konformer Lieferantendatenlage.

Agrarrohstoff

Kaffee & Kaffeezubereitungen

Unterstützung für Röstereien, Händler und Dienstleister, die Ursprung, Flächen und Lieferketten für EUDR-sicheren Import belegen müssen.

Industrie

Kautschuk & Gummiprodukte

Fokus auf Lieferketten mit vielen Zwischenstufen und Mischprodukten, bei denen EUDR-relevante Anteile sauber identifiziert werden müssen.

Verarbeitung

Leder & Papier

Unterstützung für Unternehmen, die mit Häuten, Lederwaren, Zellstoff oder Papierprodukten handeln und EUDR-Nachweise in bestehende Zoll- und Qualitätsprozesse integrieren wollen.

Typische Ergebnisse aus der Praxis

Beispiele aus operativen Projekten. Branchen und Namen bleiben bewusst anonymisiert.

Fall 1 · Kaffee

TRACES-Prozess stabilisiert

Innerhalb von 5 Wochen wurden TRACES- und Geodatenprüfungen vereinheitlicht. Ergebnis: weniger Rückfragen und deutlich weniger Nacharbeit im Team.

Fall 2 · Holz

Dokumentation auditfähig

Nachweisablagen, Versionen und Verantwortlichkeiten wurden strukturiert. Ergebnis: schnellere Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Behörden.

Fall 3 · Gemischtes Portfolio

Operative Entlastung erreicht

Durch klare Stop/Go-Logik und definierte Eskalationswege wurde das Tagesgeschäft planbarer. Ergebnis: weniger Ad-hoc-Feuerwehr und bessere Planbarkeit.

Maßgeschneiderte EUDR-Begleitung

Wählen Sie den Service-Level, der zu Ihrer Lieferantenstruktur passt. Alle drei Pakete sind auf operative Entlastung, klare Zuständigkeiten und planbare Umsetzung im Tagesgeschäft ausgerichtet.

Ziel ist immer dasselbe: belastbare EUDR-Abläufe bei nachvollziehbaren Kosten.

Einstiegsangebot

Compliance-Crashkurs (operativ)

Was brauchen Sie konkret und wo stehen Sie aktuell? Sie erhalten eine strukturierte Standortbestimmung mit klarem Umsetzungsfokus.

einmalig 500 EUR netto

  • Kickoff (60-90 Minuten): Klärung Ihrer Warengruppen, Lieferantenstruktur und akuten Engpässe.
  • Lücken- und Risikomatrix: Welche Daten fehlen, was ist kritisch, was kann warten.
  • 30-Tage-Umsetzungsplan: Konkrete To-dos mit Priorität, Verantwortlichkeit und Reihenfolge.
  • Klare Paketempfehlung: A/B/C mit Begründung auf Basis Ihrer echten Prozesslage.
  • 100 % anrechenbar: Bei Buchung eines Monatspakets (A/B/C) innerhalb von 30 Tagen wird der Betrag vollständig angerechnet.
Mit Compliance-Crashkurs starten

Paket A

Professional Submission

Der effiziente Weg für Unternehmen mit organisierten Lieferketten: Sie stellen die Unterlagen in Ihrem Secure-Ordner bereit, wir übernehmen die operative Prüfung und Einreichung.

Alle Schritte erfolgen compliance-sicher mit fachlich fundiertem juristischem Know-how.

ab 990 EUR / Monat

  • Hanseatischer Sicherheits-Check: Plausibilitätsprüfung plus Satelliten-Abgleich der Geodaten.
  • TRACES-Management inkl. Erstellung und Übermittlung der Sorgfaltserklärungen.
  • Dokumenten- und Nachweisprüfung auf operative Verwertbarkeit.
  • Revisionsfähige Ablage der bearbeiteten Vorgänge.
  • Datengrundlage: Kunde liefert Unterlagen strukturiert in den Secure-Ordner.
Angebot für Paket A anfragen
Empfehlung bei komplexen Lieferketten

Paket B

Full Managed Service

Die Rundum-sorglos-Lösung für internationale Beschaffung: Wir übernehmen zusätzlich die direkte Kommunikation mit Ihren Lieferanten.

Alle Schritte erfolgen compliance-sicher mit fachlich fundiertem juristischem Know-how.

ab 1.690 EUR / Monat

  • Inklusive aller Leistungen aus Paket A.
  • Hanseatischer Sicherheits-Check: Plausibilitätsprüfung plus Satelliten-Abgleich je betroffener Lieferkette.
  • Direkt-Kommunikation mit Vorlieferanten (Deutsch/Englisch/Spanisch) zur Datennachforderung.
  • Aktives Data-Onboarding für Geodaten, Nachweise und Fristen.
  • Krisenklärung bei widersprüchlichen Angaben direkt an der Quelle.
  • Datengrundlage: Wir strukturieren und vervollständigen Informationen gemeinsam mit Ihren Lieferanten.
Angebot für Paket B anfragen

Paket C

Supply Chain Integration

Das Premium-Modell für größere Volumina und internationale Lieferketten: Wir begleiten operative Umsetzung, Lieferanten-Onboarding und Prioritätsfälle aus einer Hand.

Alle Schritte erfolgen compliance-sicher mit fachlich fundiertem juristischem Know-how.

ab 2.900 EUR / Monat

  • Inklusive aller Leistungen aus Paket B.
  • Priority-Bearbeitung für zeitkritische Sendungen und Rückfragen.
  • Direktes Lieferanten-Onboarding bei komplexen Datenstrukturen.
  • Erweiterte Steuerung für Regionen, Sonderfälle und Eskalationen.
  • Datengrundlage: Vollintegration Ihrer Partnerprozesse mit priorisierter Betreuung.
Angebot für Paket C anfragen

Welcher Weg ist der richtige für Sie?

Paket A passt, wenn: Ihre Lieferantenstruktur stabil ist und Ihr Team die Basisunterlagen zuverlässig in den Secure-Ordner bereitstellen kann.

Paket B passt, wenn: viele Lieferanten, internationale Kommunikation oder häufige Datenlücken Ihre operative Geschwindigkeit bremsen.

Paket C passt, wenn: hohe Sendungsvolumina, enge Fristen und komplexe internationale Lieferketten eine priorisierte Vollintegration erfordern.

Hanseatischer Rat: Starten Sie mit Paket A für strukturierte Top-Lieferanten und nutzen Sie Paket B dort, wo Datenqualität, Sprache oder Lieferantenkomplexität zusätzlichen Umsetzungsdruck erzeugen. Paket C eignet sich, wenn Sie dauerhaft priorisierte Betreuung auf Großkunden-Niveau benötigen.

Alle Preise verstehen sich netto als Orientierungswerte. Auf Basis der unverbindlichen Rücksprache erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit festgelegtem Leistungsumfang (Lieferkettenstruktur, Volumen, Service-Level A/B/C). Nach den Startmonaten stimmen wir gemeinsam ab, ob Umfang und Preis noch zur Praxis passen. Mehraufwand außerhalb des Vereinbarten klären wir vorher transparent.

Hanseatische Diskretion & Datensicherheit

Sensible Lieferanten- und Prozessdaten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet – diskret, strukturiert und nachvollziehbar.

DSGVO-konforme Infrastruktur

Hosting und Verarbeitung erfolgen auf Basis europäischer Datenschutzstandards mit Fokus auf deutsche/europäische Serverstandorte.

Strikte Zweckbindung

Lieferantendaten werden nur zur operativen EUDR- und TRACES-Bearbeitung genutzt – keine Weitergabe zu Marketingzwecken.

Arbeit auf NDA-Basis

Auf Wunsch arbeiten wir mit beidseitigen Geheimhaltungsvereinbarungen, bevor sensible Unterlagen ausgetauscht werden.

Ablauf

So läuft Ihr nächster Schritt

  1. Kurze Nachricht über das Formular – ideal mit Warengruppe und grobem Importvolumen.
  2. Kostenloses Erstgespräch (ca. 20–30 Min.): Ziele, Engpässe und passendes Paket klären.
  3. Transparentes Angebot; Start erst nach Ihrer Freigabe.

Kein Druck, keine automatische Buchung: Sie entscheiden nach dem Gespräch.

Hinweis: Viele Teams warten noch ab. Wer frühzeitig die Daten- und Prozessbasis klärt, startet später ohne Hektik und ohne unnötige Schleifen.

Unverbindliche Rücksprache zu Ihrer EUDR-Lieferkette

Wenn Sie ein konkretes Import-Szenario oder eine anstehende EUDR-Umstellung besprechen möchten, können Sie hier eine unverbindliche Rücksprache anfragen. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag für ein kostenfreies Erstgespräch (ca. 20–30 Min.). Je konkreter Ihre Angaben, desto besser können wir das erste Fixpreis-Angebot vorbereiten. Ihre Angaben werden nur zur Bearbeitung der Anfrage genutzt.

Auch wenn Sie den operativen Start erst später planen: Eine kurze Einordnung hilft, die nächsten Schritte und die interne Zuständigkeit rechtzeitig zu klären.

Mit dem Absenden Ihrer Anfrage erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet werden. Es findet kein Einsatz von externen Tracking- oder Analyse-Tools statt.

Ihre Anfrage wird verschlüsselt übertragen.

FAQ: Häufige Fragen vor dem Start

Kurz und konkret beantwortet: So läuft die Zusammenarbeit operativ, planbar und ohne unnötige Zusatzlast für Ihr Team.

Wie läuft der Start konkret ab?

Nach dem Erstgespräch starten wir mit einem klar strukturierten Erst-Check. Danach priorisieren wir die größten operativen Lücken und leiten ein umsetzbares Fixpreis-Angebot ab.

Wie stark wird mein Team im Alltag entlastet?

Wir übernehmen die operative Bearbeitung in TRACES, bei Nachweisen und bei Rückfragen. Ihr Team bleibt im Kerngeschäft und muss keine parallele EUDR-Sonderorganisation aufbauen.

Was bekommen wir statt klassischer Beratung?

Keine Folien ohne Wirkung, sondern konkrete operative Umsetzung mit klaren Zuständigkeiten, planbaren Fixkosten und laufender Nachsteuerung. Ziel ist eine belastbare Compliance im Tagesgeschäft statt eines Abschlussberichts.

Wann sehen wir erste Ergebnisse?

Erste Verbesserungen sehen viele Teams bereits in den ersten 2 bis 4 Wochen, etwa durch klarere Zuständigkeiten, reduzierte Rückfragen und stabilere TRACES-Abläufe.

Was brauchen Sie von uns zum Start?

Im Regelfall reichen ein Ansprechpartner, ein Überblick über Warengruppen, beispielhafte Sendungen und der aktuelle Prozessstand. Den Rest strukturieren wir gemeinsam im Kickoff.

Für wen ist Paket B besonders sinnvoll?

Vor allem für Unternehmen mit regelmäßigen EUDR-relevanten Importen, begrenzten internen Kapazitäten und hohem Anspruch an verlässliche Nachweise gegenüber Zoll, Kunden und Prüfstellen sowie zusätzlichem Abstimmungsbedarf mit internationalen Lieferanten.

In welchen Sprachen erfolgt die Zusammenarbeit?

Wir arbeiten in Deutsch, Englisch, Farsi und Spanisch. So können Abstimmungen mit internen Teams und internationalen Partnern klar und effizient geführt werden.