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Hanse EUDR-Service Ihr Problemlöser – damit Ihre Ware nicht beim Zoll hängen bleibt.
Moin!

EUDR-Compliance? Wir übernehmen die operative Arbeit.

Hanseatisch. Compliance-sicher. Ohne personellen Mehraufwand.

Kostenlose Erst-Analyse sichern

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – wir übernehmen die operative Compliance-Bearbeitung mit fachlich fundiertem juristischem Know-how.

Luftaufnahme vom Hamburger Hafen
Checkliste Preise

Warum extern statt intern?

  • Sofort einsatzfähig: Kein Recruiting, keine Einarbeitung, kein Verzögerungsrisiko im Tagesgeschäft.
  • Wirtschaftlich klar: Fixpreis statt zusätzlicher Lohnnebenkosten und dauerhaften Personalaufbau.
  • Operative Entlastung: Ihr Team bleibt im Kerngeschäft, wir übernehmen TRACES, Nachweise und Rückfragen.

Das Problem: Zeitdruck, Datenlücken und operative Risiken

Die EUDR ist in Kraft, während Hafen-, Lager- und Zollprozesse weiter unter voller Last laufen. Gleichzeitig müssen TRACES, Geodaten, Lieferantennachweise, Compliance-Anforderungen und interne Zuständigkeiten sauber zusammenpassen.

  • Fristen sind knapp, Anforderungen detailliert und die operative Verantwortung liegt oft bei wenigen Personen.
  • Im Tagesgeschäft fehlt Zeit, jeden TRACES-Eintrag, jede Geodatenangabe, jeden Nachweis und jede Zollposition sauber gegenzuprüfen.
  • Fehlende Klarheit führt zu Rückfragen, Nacharbeit, Compliance-Risiken und Verzögerungen im Warenfluss.
  • Neue Lieferanten, Mischprodukte und wechselnde Datenqualität machen EUDR im Alltag schnell zum Dauerstresstest.

Wie EUDR-ready sind Sie?

12 Fragen, 3 Minuten – und Sie wissen, wo Sie stehen. Unsere kostenlose Checkliste zeigt Ihnen sofort per Ampelsystem, ob dringender Handlungsbedarf besteht.

Mit Blick auf 2026/2027 hilft das frühzeitig bei Priorisierung und Ressourcenplanung.

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Theorie vs. Praxis: Was entlastet im Alltag wirklich?

Der Unterschied liegt nicht in schönen Konzeptfolien, sondern in der tatsächlichen operativen Umsetzung. Genau dort grenzt sich Hanse EUDR-Service klar von klassischer Beratung ab.

Kriterium Klassische Beratung Software-only Unsere Lösung (Hanse EUDR-Service)
Startgeschwindigkeit Kickoff-Workshops, Analysephase, Maßnahmenplan Schnelles Setup, operative Anwendung bleibt intern Sofort einsatzbereit (Kickoff in Tagen, ohne Recruiting)
Operative Umsetzung Empfehlungen und Projektberichte, Umsetzung bleibt intern Tool liefert Struktur, Bearbeitung und Rückfragen bleiben intern Wir übernehmen TRACES, Geodaten und EUDR-Dokumentation operativ im Tagesgeschäft.
Kostenmodell Hohe Tagessätze, oft zusätzliche Folgeprojekte Lizenzen plus interner Personalaufwand Planbare Fixpreise statt offener Tagessatz-Logik
Tool- und Systemnutzung Oft neues Tool-Setup oder zusätzliche Softwareempfehlung Abhängig von Tool-Funktionen und Datenqualität Nutzung Ihrer bestehenden Systeme und Prozesse
Nach Projektende Projekt endet mit Bericht, operative Last bleibt intern System bleibt, operative Verantwortung bleibt intern Aktive Bearbeitung und Nachsteuerung

Praxisfazit: Software kann sinnvoll ergänzen. Wenn es jedoch um operative Umsetzung unter Zeitdruck geht, ist ein externer, handlungsfähiger Service meist der schnellste Weg zu stabilen Prozessen, damit Ihre Ware nicht beim Zoll hängen bleibt.

  • Sofort einsatzbereit ohne Recruiting: keine zusätzlichen Lohnnebenkosten.
  • Operative Umsetzung statt Folien: TRACES, Geodaten und Zoll werden tatsächlich bearbeitet.
  • Fixpreis statt offenem Stundenkonto: bessere Planbarkeit für KMU.
Pakete vergleichen Kostenlose Erst-Analyse

Die Lösung: Operative Umsetzung statt Theorie

Keine PowerPoint-Schulungen, sondern messbare Entlastung im Tagesgeschäft: Wir arbeiten als externer Full-Service-Partner und übernehmen TRACES- und EUDR-Aufgaben operativ.

  • TRACES-Mapping für Ihre Lieferketten

    Wir gleichen Warensendungen, Lieferanten und TRACES-Einträge strukturiert ab. Ihr Vorteil: EUDR-relevante Waren sind eindeutig zugeordnet und belastbar dokumentiert.

  • Geodaten-Check für EUDR-relevante Flächen

    Wir prüfen und strukturieren Koordinaten- und Flächendaten. Ihr Vorteil: Herkunft und Nachweise sind nachvollziehbar und auditfähig aufbereitet.

  • Zoll-Compliance im Alltag

    Wir unterstützen beim Zusammenspiel von Zolltarifierung, EUDR-Anforderungen und bestehenden Abläufen. Ihr Vorteil: praktikable Lösungen ohne zusätzliche Prozesslast.

Projektbezogen oder laufend: Der Umfang richtet sich nach Importvolumen und internen Kapazitäten. Immer mit klarem Fokus auf Fixpreise statt offene Stundenkontingente.

Ablauf der Zusammenarbeit

Der Weg von der ersten Anfrage bis zur laufenden EUDR-Unterstützung ist bewusst schlank gehalten – ohne langwierige Vorprojekte.

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    Kostenlose Erst-Analyse

    Sie schildern kurz Ihre Situation (Branchenfokus, Importvolumen, typische Warenströme). Auf dieser Basis erhalten Sie eine Einschätzung, wo EUDR-Risiken und Quick-Wins liegen.

    Ergebnis: klare Prioritäten für die nächsten Schritte.

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    Konkretes Fixpreis-Angebot

    Sie erhalten ein klar umrissenes Leistungspaket mit Fixpreis – orientiert an der Komplexität Ihrer Lieferketten und der Frage, ob es um einzelne Projekte oder laufende Unterstützung geht.

    Ergebnis: volle Kostentransparenz ohne offene Stundenkonten.

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    Operative Umsetzung im Tagesgeschäft

    Nach Freigabe arbeiten wir direkt an Ihren TRACES-Meldungen, Geodaten-Checks und Zollthemen – eng abgestimmt mit Ihren internen Teams und Dienstleistern.

    Ergebnis: weniger Rückfragen und stabilere Importabläufe.

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    Feinschliff & laufende Begleitung

    Wo es sinnvoll ist, werden Prozesse nachjustiert und auf Wunsch eine laufende Begleitung vereinbart – damit EUDR nicht jedes Mal ein Sonderprojekt bleibt.

    Ergebnis: dauerhaft belastbare Compliance ohne Dauerfeuer.

Zielgruppen mit EUDR-Fokus

Im Zentrum stehen Importeure, Dienstleister und Logistiker aus den norddeutschen Häfen (z. B. Hamburg, Bremen, Lübeck), die mit EUDR-relevanten Rohstoffen und Halbfabrikaten arbeiten – häufig mit komplexen Lieferketten.

Rohstoff

Holz & Holzprodukte

Von Schnittholz über Furniere bis hin zu Holzwerkstoffen: Unterstützung bei Dokumentation, Geodatenangaben und EUDR-konformer Lieferantendatenlage.

Agrarrohstoff

Kaffee & Kaffeezubereitungen

Unterstützung für Röstereien, Händler und Dienstleister, die Ursprung, Flächen und Lieferketten für EUDR-sicheren Import belegen müssen.

Industrie

Kautschuk & Gummiprodukte

Fokus auf Lieferketten mit vielen Zwischenstufen und Mischprodukten, bei denen EUDR-relevante Anteile sauber identifiziert werden müssen.

Verarbeitung

Leder & Papier

Unterstützung für Unternehmen, die mit Häuten, Lederwaren, Zellstoff oder Papierprodukten handeln und EUDR-Nachweise in bestehende Zoll- und Qualitätsprozesse integrieren wollen.

Typische Ergebnisse aus der Praxis

Beispiele aus operativen Projekten. Branchen und Namen bleiben bewusst anonymisiert.

Fall 1 · Kaffee

TRACES-Prozess stabilisiert

Innerhalb von 5 Wochen wurden TRACES- und Geodatenprüfungen vereinheitlicht. Ergebnis: weniger Rückfragen und deutlich weniger Nacharbeit im Team.

Fall 2 · Holz

Dokumentation auditfähig

Nachweisablagen, Versionen und Verantwortlichkeiten wurden strukturiert. Ergebnis: schnellere Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Behörden.

Fall 3 · Gemischtes Portfolio

Operative Entlastung erreicht

Durch klare Stop/Go-Logik und definierte Eskalationswege wurde das Tagesgeschäft planbarer. Ergebnis: weniger Ad-hoc-Feuerwehr und bessere Planbarkeit.

Transparente Festpreise. Hanseatische Klarheit.

Sie starten niedrigschwellig mit einer klaren Analyse und wechseln bei Bedarf in die laufende operative Begleitung. Alle Pakete sind auf Entlastung im Tagesgeschäft ausgelegt.

Ziel ist immer dasselbe: stabile EUDR-Abläufe bei planbaren Kosten.

Einstieg

EUDR Quick-Check

Status-Analyse und Haftungs-Check Ihrer aktuellen Lieferketten.

490 EUR einmalig

  • Prüfung Ihres aktuellen Ready-Status
  • Identifikation kritischer Datenlücken
  • Schriftlicher Compliance-Fahrplan
  • Volle Anrechnung bei Folgemandat (Managed Compliance/Premium)
Quick-Check buchen
Empfehlung

Kernangebot

Managed Compliance (Mittelstand)

Die operative Rundum-Betreuung für Ihr importnahes Tagesgeschäft.

1.900 EUR Setup

+ ab 1.200 EUR / Monat

  • TRACES-Anbindung und Prozessstruktur
  • Aktives Monitoring Ihrer Import-Chargen
  • Prüfung von Geodaten und Nachweisen
  • Monatlicher Compliance-Statusbericht für die Geschäftsführung
  • Reaktionszeit bei Rückfragen: unter 24 Stunden
  • Enthalten bis zu 20 Sendungen/Monat, darüber erweiterbar per Zusatzmodul.
Erstgespräch vereinbaren

Skalierung

Premium-Lösung

Für hohe Volumina, komplexe Sonderfälle und Begleitung bei Behörden-Audits.

Auf Anfrage

  • Erweiterte Risikoanalysen je Lieferkette/Region
  • Begleitung bei Behörden- und Kunden-Audits
  • Priorisierte Eskalationsbearbeitung
  • Individuelle Prozess- und Schnittstellenberatung
  • Ausgelegt für höhere Volumina und komplexe Sonderfälle.
Individuell anfragen

Warum in externe EUDR-Betreuung investieren?

Wirtschaftlichkeit: Ein Managed Service ist meist kosteneffizienter als eine interne Vollzeitstelle – ohne zusätzliche Lohnnebenkosten und mit sofortiger Einsatzfähigkeit.

Risikoreduktion: Wir reduzieren Compliance- und Verzögerungsrisiken, indem Sorgfaltserklärungen und Nachweise operativ belastbar vorbereitet werden.

Alle Preise verstehen sich netto als Orientierungswerte. Das konkrete Fixpreis-Angebot wird nach kostenloser Erst-Analyse auf Ihre Lieferketten und Volumina zugeschnitten.

Hanseatische Diskretion & Datensicherheit

Sensible Lieferanten- und Prozessdaten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet – diskret, strukturiert und nachvollziehbar.

DSGVO-konforme Infrastruktur

Hosting und Verarbeitung erfolgen auf Basis europäischer Datenschutzstandards mit Fokus auf deutsche/europäische Serverstandorte.

Strikte Zweckbindung

Lieferantendaten werden nur zur operativen EUDR- und TRACES-Bearbeitung genutzt – keine Weitergabe zu Marketingzwecken.

Arbeit auf NDA-Basis

Auf Wunsch arbeiten wir mit beidseitigen Geheimhaltungsvereinbarungen, bevor sensible Unterlagen ausgetauscht werden.

Kostenlose Erst-Analyse Ihrer EUDR-Lieferkette

Wenn Sie ein konkretes Import-Szenario oder eine anstehende EUDR-Umstellung besprechen möchten, können Sie hier eine kostenlose Erst-Analyse Ihrer EUDR-Lieferkette anstoßen – inklusive unverbindlichem, kostenfreiem Erstgespräch. Je konkreter Ihre Angaben, desto präziser kann das erste Fixpreis-Angebot vorbereitet werden. Ihre Angaben werden nur zur Bearbeitung der Anfrage genutzt.

Mit dem Absenden Ihrer Anfrage erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet werden. Es findet kein Einsatz von externen Tracking- oder Analyse-Tools statt.

Ihre Anfrage wird verschlüsselt übertragen.

FAQ: Häufige Fragen vor dem Start

Kurz und konkret beantwortet: So läuft die Zusammenarbeit operativ, planbar und ohne unnötige Zusatzlast für Ihr Team.

Wie läuft der Start konkret ab?

Nach dem Erstgespräch starten wir mit einem klar strukturierten Quick-Check. Danach priorisieren wir die größten operativen Lücken und leiten ein umsetzbares Fixpreis-Angebot ab.

Wie stark wird mein Team im Alltag entlastet?

Wir übernehmen die operative Bearbeitung in TRACES, bei Nachweisen und bei Rückfragen. Ihr Team bleibt im Kerngeschäft und muss keine parallele EUDR-Sonderorganisation aufbauen.

Was bekommen wir statt klassischer Beratung?

Keine Folien ohne Wirkung, sondern konkrete operative Umsetzung mit klaren Zuständigkeiten, planbaren Fixkosten und laufender Nachsteuerung. Ziel ist eine belastbare Compliance im Tagesgeschäft statt eines Abschlussberichts.

Wann sehen wir erste Ergebnisse?

Erste Verbesserungen sehen viele Teams bereits in den ersten 2 bis 4 Wochen, etwa durch klarere Zuständigkeiten, reduzierte Rückfragen und stabilere TRACES-Abläufe.

Was brauchen Sie von uns zum Start?

Im Regelfall reichen ein Ansprechpartner, ein Überblick über Warengruppen, beispielhafte Sendungen und der aktuelle Prozessstand. Den Rest strukturieren wir gemeinsam im Kickoff.

Für wen ist Managed Compliance besonders sinnvoll?

Vor allem für Unternehmen mit regelmäßigen EUDR-relevanten Importen, begrenzten internen Kapazitäten und hohem Anspruch an verlässliche Nachweise gegenüber Zoll, Kunden und Prüfstellen.

In welchen Sprachen erfolgt die Zusammenarbeit?

Wir arbeiten in Deutsch, Englisch, Farsi und Spanisch. So können Abstimmungen mit internen Teams und internationalen Partnern klar und effizient geführt werden.